ملخص كتاب كيف تنجز جميع المهام Getting things done
التسويف وإهدار الوقت هما أحد أكثر المشاكل اليومية التي تواجه كل منا، ويسعى الكثير من الناس دائما إلى تنظيم وإدارة الوقت بشكل مناسب حتى يضمنو زيادة في الإنتاجية.
إذا كنت من تلك الفئة أنصحك وبشدة بقراة هذا المقال الذي يعرض ملخص كتاب كيف تنجز جميع المهام Getting things done والذي يعد أحد أفضل كتب تنظيم الوقت.
كتاب كيف تنجز جميع المهام Getting things done
قبل البدء في تلخيص كتاب Getting things done لابد أولاً أن نعرف معلومات عن هذا الكتاب.
المؤلف: ديفيد آلان.
القسم: التنمية البشرية وتطوير الذات.
عدد صفحات الكتاب: 313.
لغة تحميل الكتاب: العربية.
سنة النشر: 2001.
يساعدك كتاب كيف تنجز جميع المهام في تنظيم وإدارة الوقت بشكل صحيح وطريقة لتحقيق أعلى إنتاجية بأقل مجهود ممكن.
ملخص كتاب كيف تنجز جميع المهام
هناك وظيفتين فقط للعقل البشري؛ إما تخزين معلومات جديدة (Holding) أو إنشاء أفكار جديدة (Creation)، والوضع المفضل دائما للعقل البشري هو وضع الإنشاء والإبداع وليس وضع التخزين.
مما سبق يمكن أن ندرك أنه كلما قلت المعلومات المخزنة داخل العقل البشري، يزيد معها حرية وطمأنينة العقل وبالتالي تزداد القدرة على التفكير والإبداع وإنشاء أفكار جديدة.
ولكن ما هي الطريقة التي أتمكن بها من تحقيق ذلك؟
هذا ما سنعرفه تحديداً من كتاب كيف تنجز جميع المهام في خمس خطوات مجمعة في كلمة (CPORD) وهي كالتالي:
1- تجميع المعلومات Collecting
تجميع المعلومات التي تحتاج إلى تذكرها أو المعلومات التي تطرأ على عقلك؛ ينصحك الكاتب بكتابة أو تسجيل تلك المعلومات في مذكرة أو أوراق أو على هاتفك المحمول أو أي طريقة تتيح لك سهولة الوصول إلىى تلك المعلومات مرة أخرى.
تعد إستراتيجية تجميع المعلومات من الإستراتيجيات التي توفر الراحة للعقل بشكل كبير، لأنك بدلاً من استخدام عقلك للتخزين تستبدله باستخدام مصدر خارجي سهل الوصول إليه.
2- معالجة البيانات Processing
تساعدك تلك الخطوة في تحديد أولياتك والقيام بمهامك، وذلك عن طريق القيام بإجراء نظرة سريعة على المهام التي قمت بتسجيلها مسبقاً وتقييم تلك المهام، وإذا وجدت مهمة منهم قد تستغرق أقل من 15 دقيقة لتنفيذها قم بالإسراع في تنفيذها.
تعد إستراتيجية مراجعة البيانات من الإستراتيجيات التي تساعدك على تقييم مهامك وتحديد أولياتك بشكل كبير.
3- التنظيم Organizing
في تلك الإستراتيجية تقوم بتقسيم المهام التي قمت بتجميعها ووضها تحت خانات رئيسية؛ فمثلا يمكنك تقسيم الخانات الرئيسية كالتالي: (الروحانيات - العائلة - الدراسة - الرياضة - العمل - الترفيه - .......وهكذا) ووضع كل مهمة تحت أي من تلك الخانات.
تعد إستراتيجية التنظيم من الإستراتيجيات التي تساعدك على معرفة مهامك بصورة أوضح وتوفير الراحة للعقل البشري.
4- المراجعة Reviewing
بعد أن قمت بتجميع وتحديد المهام حان وقت التنفيذ، كل ما عليك هو أن تقوم بمراجعة تلك المهام وتقييمها على حدة لوضع المدة الزمنية اللازمة لتنفيذ كل مهمة منهم.
المرحلة الأخرى لتلك الإستراتيجية هي المراجعة النهائية والتي تقوم فيها بتقييم نفسك في تنفيذ المهام التي قمت بمراجعتها مسبقاً.
5- التنفيذ Doing
حان وقت التنفيذ ياعزيزي؛ بعد أن حددت المدة الزمنية اللازمة لكل مهمة منهم حان وقت تنفيذ المهام كلٌ على حدة.
وإذا طرأت أي أفكار حين تنفيذك للمهمة قم بتدوينها مجدداً وأكمل مهمتك ثم كرر تلك الخمس خطوات مع المهام والأفكار الجديدة.
هنا نكون قد إنتهينا من عرض جميع ملخص كتاب كيف تنجز جميع المهام Getting things done، أتمنى أن يكون ذو قيمة واستفادة حقيقية للقارئين.
إذا كان لديك أي استفسار يرجى تركه في التعليقات وسنوافيك بالرد في أقرب وقت، لا تنسونا من صالح دعائكم.
للحصول على باقي الفرص
- لا تنسو الإشتراك بالمدونة (Phomarist) ليصلك باقي الفرص .. يمكنك متابعة المدونة من هنـــــــا
- قناتنا على اليوتيوب (فومارست - Phomarist) يمكنكم الإشتراك من هنــــــــــــــا
- جروب التيليجرام (PhOmArist).
- جروب الواتساب (PhOmArist).
- الإنستغرام (Phomarist).
- تويتر (Phomarist).
- جروب الفيسبوك (Phomarist).